REGISTERED SUPPORT
特定技能ビザの登録支援機関
労働力不足に悩む業界はご確認を！
2019年4月から
「特定技能外国人」の雇用が可能です。
受け入れ企業を、当社が全力でサポート。
14業種に限り外国人労働者の在留を認める、新しい在留資格「特定技能ビザ」が設けられ、
外国人雇用の枠組みが広がりました。
燕システムは登録支援機関として、企業と特定技能外国人を結びつけ、
外国人支援や手続きの代行、人材活用のノウハウで支援計画の作成・実施をお手伝いします。
特定技能ビザとは？
即戦力となる外国人を受け入れる
「特定技能ビザ」がスタート！
特定技能ビザとは、深刻な人手不足に対応するため、
専門分野での一定の技能を持つ、即戦力となる外国人を受け入れる制度です。
中国、ベトナム、ミャンマー、カンボジア、モンゴル、タイ、ネパール、インドネシア、フィリピン
特定技能1号：最長5年
（1年、6ヵ月、4ヵ月ごとの更新）
特定技能2号：制限なし
（3年、1年、6ヵ月ごとの更新）
1：専門分野の技能試験
（学科試験及び実技試験）
2：日本語検定試験4級
（日常会話レベル）
3年勤務経験のある元「技能実習生」は試験免除。
日本語や、工場のルールを理解し、即戦力として期待できる。
［ 特定技能ビザの対象となる14分野 ］
特定技能ビザの受け入れ機関と
登録支援機関の役割と関連性
雇用したい企業のパートナーが
「登録支援機関」。
状況に応じたベストな形で
サポートします！
外国人支援や手続きを委託することで、本来の業務に専念
特定技能外国人を雇用したい企業は、「受入れ機関」として外国人の適切な支援や、出入国在留管理庁への各種届出が求められています。
外国人の生活面での支援や、仕事に関わる日本の企業文化の教育、および入国に関する手続きなどを委託することで、企業は時間とエネルギーを集中でき、本来の業務に専念できます。
また、委託する「登録支援機関」には外国人への支援体制が整っているため、外国人も安心して効率的に働くことができます。
企業のパートナーとして、労働力不足改善をサポート
燕システムは「登録支援機関」として、特定技能外国人の入国前の生活ガイダンスから、在留中の生活オリエンテーション、住宅の確保などを含む「支援計画の作成・実施」を企業に代わって行っています。特定技能雇用契約に関する届出書、支援計画変更に係る届出書、支援委託契約に係る届出書、受け入れ状況に係る届出書など、さまざまな手続の代行も可能です。
段階的に、委託から自社管理に切り替えることも
企業に支援や手続きのノウハウが蓄積したら、いつでも「登録支援機関」から自社管理に切り替えることができ、必要や段階に応じた利用方法を選べます。
BUSINESS
MODEL
特定技能ビザのビジネスモデル
外国人労働者
特定技能ビザ
燕システム
有料職業紹介
の許認可
登録支援機関
受入れ企業
外国人の
生活支援義務
従来の在留資格(技能実習生)と特定技能の違いは？
| 技能実習（団体管理型） | 特定技能（1号） | |
|---|---|---|
| 入国時の試験 | なし （介護職種のみ入国時N4レベルの日本語能力要件あり） |
技能水準、日本語能力水準を試験等で確認 （技能実習2号を良好に修了した者は試験等免除） |
| 支援機関 | なし | あり |
| 受入れ機関の人数枠 | 常動職員の総数に応じた人数枠あり | 人数枠なし（介護分野、建設分野を除く） |
特定技能ビザを利用する外国人は
人材紹介？人材派遣？
特定技能ビザを利用する外国人は人材紹介という形でご紹介させていただきます。企業様が直接雇用する形になります。
燕システムでは、チームリーダーとなりうる人材を人材派遣し、特定技能ビザの人材とチームを作ることで、より効率的な組織づくりを行うことも可能です。
名古屋の燕システムが人材派遣で選ばれる理由
総務・人事の負担がぐっと軽減！
燕システムが、外国人の人材活用経験を活かし
支援計画・実施、各種手続の代行を担います。
特定技能ビザに関する支援サービス
入国前の生活ガイダンスの提供
労働条件、活動内容、入国手続などについて、対面またはオンライン画面で説明します。
（雇用契約を結んだ後、在留資格認定証明書交付申請前または在留資格変更許可申請前に実施します）
出入国する際の送迎
入国の際は、空港まで迎えに行きます。
出国する際の見送りでは、保安検査場の前まで一緒に同行して、特定技能外国人が入場するまでを見届けます。
外国人の住宅の確保
住宅探しから、不動産会社などでの入居手続きまで行います。
銀行口座の開設、携帯電話の契約など生活に必要なものの契約支援も承ります。
在留中の生活オリエンテーションの実施
日本で円滑に社会生活を営めるよう、ルールやマナー、公共交通機関の利用方法、災害時の対応などを説明します。
各種行政手続きについての情報提供
必要に応じて、住居地・社会保障・税金などの手続きの際に同行します。および書類作成を補助します。
生活のための日本語習得の支援
日本語教室などの入学案内、日本語学習教材の情報提供などを行います。
日本人との交流促進
地元の自治会等で開かれる地域住民との交流の場や、四季のお祭りなどの行事の案内、参加の補助等を行います。
外国人からの相談・苦情への対応
仕事面や生活面の相談・苦情について、外国人が十分に理解できる言語で対応。内容に応じた助言・指導を行います。
非自発的離職時の転職支援
受入れ機関の都合で雇用契約を解除する場合に、転職先探しをサポート。
求職活動のための有給休暇の付与や必要な行政手続きに関わる情報を提供します。
定期的な面談、行政機関への通報
支援責任者等が外国人及びその上司等と定期的（３か月に１回以上）に面談し、
労働基準法違反等があれば通報します。
燕システムが代行する手続き内容
| 随時 | 四半期ごと |
|---|---|
|
|
燕システムは、外国人の人材紹介の新しい形、
特定技能ビザの登録支援機関です。
特定技能ビザを用いた外国人人材の雇用をご検討の企業様、是非お気軽にお問合わせ下さい。
燕システムのオンライン面接
「海外にいる人材もしっかりと見て判断したい」。
燕システムのオンライン面接なら
日本にいながらの外国人材の採用活動が可能に
燕システムでは、面接を受ける外国人の言動をしっかりと確認できるよう、臨場感のあるオンライン面接システムを導入しました。
人事担当者が渡航することなく、また募集人数に関わらず、海外にいる人材を見極めることが可能です。
［ オンライン面接のメリット］
- 渡航のコストを削減できる
- 面接・面談を複数回実現できる
- 面接対象者の入室前の動作、面接中の視線や動きを確認できる
- 渡航のコストを削減できる
- オンラインで共有した資料を、その場で面接・試験に適用できる
- 面接の結果を受けて、現地で日本語などの研修を行い、後日その成果を確認できる
燕システムが提供する人材派遣・
人材紹介による組織づくり
「特定技能外国人」と「人材派遣」を組み合わせて
現場の負担を減らす「チーム」をご提案
業務効率化を実現する
最適なプランをご提案します！
御社社員
弊社社員
御社の業務内容を踏まえ、最適な技術者をニーズに合わせて配置できます。
ルーチン業務を弊社で対応。
御社社員さまはコア業務に集中していただくことができます。
チーム編成で御社業務をアウトソース。
より一層の業務低減・効率向上に貢献します。
よりレベルの高い仕事を目指すために、燕システムでは「特定技能外国人」と日本語習熟度の高い人材の「派遣」の組み合わせもご提案。
日本語堪能なリーダーが、企業の担当者から指示を受けるとともにパイプ役となり、複数の特定技能外国人を束ねて指導。
チームワークで業務に当たり、現場の負担を軽減します。
燕システムの人選面の強み
［ 分野別運用方針について（14分野）］
燕システムでは、下記の分野に関して力を入れ、多くの人材を抱えております。
| 分野 | 従事する業務 | |
|---|---|---|
| 厚労省 | 介護 | ・身体介護等（利用者の心身の状況に応じた入浴、食事、排せつの介助等）のほか、 これに付随する支援業務（レクリエーションの実施、機能訓練の補助等） （注）訪問系サービスは対象外 |
| ビルクリーニング | ・建築物内部の清掃 | |
| 経産省 | 素形材産業 | ・鋳造 ・金属プレス加工 ・仕上げ ・溶接 ・鍛造 ・工場板金 ・機械検査 ・ダイカスト ・めっき ・機械保全 ・機械加工 ・アルミニウム陽極酸化処理 ・塗装 |
| 産業機械製造業 | ・鋳造 ・金属プレス加工 ・仕上げ ・溶接 ・鍛造 ・工場板金 ・機械検査 ・プリント配線製造 ・工業包装 ・ダイカスト ・めっき ・機械保全 ・機械加工 ・アルミニウム陽極酸化処理 ・塗装 |
|
| 電気・電子情報 関連産業医 |
・機械加工 ・仕上げ ・プリント配線製造 ・工業包装 ・金属プレス加工 ・機械保全 ・プラスチック成形 ・工場板金 ・電子機器組立て ・塗装 ・めっき ・電気機器組立て 溶接 |
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| 国交省 | 建設 | ・型枠施工 ・土工 ・内装仕上げ/表塗 ・左官 ・屋根ふき ・コンクリート圧送 ・電気通信 ・トンネル推進工 ・鉄筋施工 ・建築機械施工 ・鉄筋継手 |
| 造船・舶用工業 | ・溶接 ・仕上げ ・塗装 ・機械加工 ・鉄工 ・電気機器組立て | |
| 自動車整備 | ・自動車の日常点検整備、定期点検整備、分解整備 | |
| 航空 | ・空港グランドハンドリング（地上走行支援業務、手荷物・貨物取扱業務等） ・航空機整備（機体、整備品等の整備業務等） |
|
| 宿泊 | ・フロント、企画・広報、接客、レストランサービス等の宿泊サービスの提供 | |
| 農水省 | 農業 | ・耕種農業全般（栽培管理、農産物の集出荷・選別等） ・畜産農業全般（飼養管理、畜産物の集出荷・選別等） |
| 漁業 | ・漁業（漁具の製作・補修、水産動植物の探索、漁具・漁労機械の操作、水産動植物の採捕、 漁獲物の処理・保蔵、安全衛生の確保等） ・養殖業（養殖資材の製作・補修・管理、養殖水産動植物の育成管理・収穫（穫） ・処理、安全衛生の確保等） |
|
| 飲食料品製造業 | ・飲食料品製造業全般（飲食料品（酒類を除く）の製造・加工、安全衛生） | |
| 外食業 | ・外食業全般（飲食物調理、接客、店舗管理） |
特定技能ビザに関するよくある質問
受入れ機関が支援計画の作成・実施を委託する場合、どんな料金体系ですか。
当社では、特定技能外国人を紹介する「人材紹介料」と、特定技能外国人への生活面のサポートや各種手続きの代行を行う「支援サービス料」を、お客様のニーズに応じて組み合わせていただけます。
採用からサポート・手続き代行までフルサービスをご希望の場合
「人材紹介料 + 月額固定の支援サービス料」
毎月一定の料金で、外国人へのサポート全般と届出書の代行を承ります。
手続きは基本的にお客様。必要に応じて代行をご希望の場合
「人材紹介料 + 代行内容に応じた支援サービス料」
外国人への生活サポートと、必要に応じた手続き代行の料金を「支援サービス料」としていただきます。
特定技能外国人の紹介だけをご希望の場合
「人材紹介料」
上記のようにご要望に合わせて設定しますので、お気軽にお問い合わせください。
特定技能外国人を受け入れる場合、寮などを用意しなくてはいけませんか。
お客様の寮を利用いただくことも可能ですし、登録支援機関である当社にお任せいただくこともできます。
住居探しだけでなく、日常品も準備し、すぐ仕事がスタートできるようにフォローします。
燕システムへのお問合わせ
人材派遣、人材紹介のご活用をご検討の法人様・事業者様、お仕事をお探しの皆様、お気軽にお問合わせ下さい。